附件:關(guān)于以雙郵方式受理中國公民護(hù)照/旅行證申請的辦法
一、申請人將新發(fā)或換發(fā)護(hù)照/旅行證申請及雙郵服務(wù)申請發(fā)送至指定郵箱lingshikl715@gmail.com。我館初審認(rèn)為符合雙郵服務(wù)的基本條件后發(fā)送文件準(zhǔn)備清單,包括新發(fā)或換發(fā)護(hù)照/旅行證基本材料(含照片)、原護(hù)照/旅行證、《知情同意書》、《簽名樣式》、《免責(zé)聲明書》(申請人須簽名和按手?。┘案逗绵]資、寫好申請人當(dāng)前地址的回郵信封。申請人須按清單要求備齊上述證件和材料。
二、經(jīng)我館審核材料通過后,申請人自選可靠快遞公司,如DHL、順豐等,將上述證件和材料郵寄到Embassy of P.R.China, 1STFloor,PlazaOSK,25Jalan Ampang,50450KL。請自行跟蹤查詢郵寄進(jìn)程,我館收到實物郵件后將通過電子郵箱告知申請人證件和材料是否齊全,如不齊全或不符合要求,將要求申請人再次郵寄補充直至合格為止。注意:原護(hù)照/旅行證郵寄后,申請人應(yīng)留好護(hù)照/旅行證復(fù)印件備用,自行承擔(dān)手中暫無證件原件可能造成的風(fēng)險和不便。
三、申請人提供的證件和材料合格后,我館將在約定時間通過手機(jī)WHATSAPP軟件與申請人進(jìn)行視頻驗證。申請人須使用馬來西亞手機(jī)號碼并加裝手機(jī)WHATSAPP軟件,準(zhǔn)備好必要的文件待查并注意接聽電話。
四、新護(hù)照/旅行證制好后,我館將通過電子郵箱告知申請人應(yīng)付款金額和本館銀行匯款賬號和地址,申請人須及時匯款(足額但切勿多付)并將銀行匯款單拍照后通過電子郵箱發(fā)到本館,以便與銀行對賬收款。
五、確認(rèn)收到足額匯款后,我館會將新、舊護(hù)照/旅行證、收款單據(jù)、用余材料(照片、光盤等)裝入申請人提供的回郵信封,交快遞公司郵寄給申請人,同時通過電子郵箱告知快遞公司收件憑證(拍照件),請申請人自行跟蹤查詢郵寄進(jìn)程,如有問題,請自行聯(lián)系快遞公司解決。