中國駐印尼使館自2022年5月5日起提供辦理遠(yuǎn)程視頻公證服務(wù)，通過特定遠(yuǎn)程視頻方式協(xié)助申請人向國內(nèi)公證處辦理使館無法直接辦理的公證。此外，中國駐印尼使館可直接辦理非重大財產(chǎn)處置類公證。
一、遠(yuǎn)程視頻公證
中國駐印尼使館（下稱“使館”）與國內(nèi)公證機(jī)構(gòu)（下稱“公證機(jī)構(gòu)”）合作試點，將于2022年5月5日推出海外遠(yuǎn)程視頻公證辦證業(yè)務(wù)，便利海外中國公民辦理目前駐外使領(lǐng)館無法直接辦理的公證，如涉房產(chǎn)、股權(quán)、繼承等重大財產(chǎn)類事務(wù)聲明、委托等。
【申請材料】
1.《中華人民共和國駐外使領(lǐng)館公證申請表》
2.《駐外使領(lǐng)館海外遠(yuǎn)程視頻公證權(quán)責(zé)告知書》
4.本人護(hù)照原件及復(fù)印件
5.本人身份證原件及正反面復(fù)印件
6.有效居留證件（KITAP/KITAS），或工作、學(xué)習(xí)等長期簽證
【辦理流程】
疫情期間，我館通過線上初審、預(yù)約到館方式，為中國公民提供更便捷、更優(yōu)質(zhì)的領(lǐng)事證件服務(wù)。目前，姓名、出生、死亡、學(xué)歷、學(xué)位、無犯罪記錄等遠(yuǎn)程視頻公證事項由使館受理（銀行卡解鎖、遷移戶口等非重大財產(chǎn)處置類公證可繼續(xù)在使館直接辦理）；聲明、委托（包括涉房產(chǎn)、股權(quán)、繼承等重大財產(chǎn)類事務(wù)）、婚姻狀況、親屬關(guān)系、收養(yǎng)關(guān)系、國籍等遠(yuǎn)程視頻公證事項由雅加達(dá)中國簽證申請服務(wù)中心受理（以下簡稱“簽證中心”）。
1.請按要求準(zhǔn)備上述材料，并將材料一并發(fā)至（請勿使用壓縮包模式）使館證件咨詢郵箱consulate.idn@gmail.com或簽證中心證件咨詢郵箱jakartacentre@visaforchina.org預(yù)審。
2.通過身份核驗后，使館/簽證中心將回復(fù)郵件告知申請人有關(guān)公證機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)方式。當(dāng)事人須自行聯(lián)系公證機(jī)構(gòu)，根據(jù)公證機(jī)構(gòu)要求出具有關(guān)材料，由公證機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)審查。
3.如公證機(jī)構(gòu)確認(rèn)可以受理，公證機(jī)構(gòu)同使館/簽證中心議定辦理時間后及時告知當(dāng)事人，并按實際情況及時調(diào)整。
4.當(dāng)事人在約定的時間本人親自到使館/簽證中心，攜帶有效護(hù)照、辦理公證相關(guān)材料，并提交48小時內(nèi)核酸檢測報告1份加當(dāng)日抗原檢測報告1份，結(jié)果均呈陰性方可進(jìn)入使館/簽證中心。
5.當(dāng)事人將在使館工作人員協(xié)助下，與公證機(jī)構(gòu)視頻連線。公證全程以公證員為主導(dǎo)，當(dāng)事人根據(jù)公證員要求，親自操作系統(tǒng)，遠(yuǎn)程回答提問，在線完成辦理。
【交費取證】
1.當(dāng)事人按照公證機(jī)構(gòu)收費標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，直接向公證機(jī)構(gòu)繳納公證費及其他可能產(chǎn)生的費用（如翻譯費、副本費等）。
2.公證費金額及支付方式、公證書領(lǐng)取方式、辦理進(jìn)度查詢等事項由當(dāng)事人與公證機(jī)構(gòu)自行商定。
3.在簽證中心辦理的遠(yuǎn)程視頻公證需繳納服務(wù)費。
4.如公證機(jī)構(gòu)需當(dāng)事人提交辦理公證書面材料等，由使館/簽證中心協(xié)助以當(dāng)事人名義代為向國內(nèi)郵寄，并請當(dāng)事人簽署郵寄承諾書。當(dāng)事人需承擔(dān)郵費及簽證中心郵寄服務(wù)費。
【注意事項】
1.辦理遠(yuǎn)程視頻公證的當(dāng)事自然人須同時滿足以下條件：具有中華人民共和國國籍的大陸地區(qū)居民；在印尼長期居住，持有效居留證件（KITAP/KITAS），或工作、學(xué)習(xí)等長期簽證；在印尼工作/居住地屬使館領(lǐng)區(qū)范圍；公證書擬在國內(nèi)使用，公證事項系使館無法直接辦理，須由國內(nèi)公證機(jī)構(gòu)辦理的；自愿選擇海外遠(yuǎn)程視頻公證，不違反相關(guān)法律法規(guī)及其他禁止性規(guī)定。
2.當(dāng)事人向國內(nèi)公證機(jī)構(gòu)申辦公證，應(yīng)如實告知、填寫所申辦公證事項的有關(guān)情況，所上傳的證明材料必須真實、合法、充分。
3.對所填寫的與公證事項有關(guān)的信息，以及所上傳的證明材料，公證機(jī)構(gòu)將及時通過政務(wù)信息資源共享的形式依法進(jìn)行核實。如因當(dāng)事人不如實填寫申請公證事項的信息、上傳的證明材料不真實、不合法，或因條件所限無法核實到有關(guān)信息的，公證機(jī)構(gòu)將不予辦理。
4.當(dāng)事人根據(jù)郵寄承運部門關(guān)于郵寄過程中發(fā)生材料丟失，損毀等賠償條款自愿投保，如發(fā)生糾紛應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人自行與承運部門協(xié)商解決。
5.當(dāng)事人選擇采用海外遠(yuǎn)程視頻公證方式申辦公證，即視為當(dāng)事人自愿申辦海外遠(yuǎn)程視頻公證，已閱讀、理解、知曉、認(rèn)可本須知中每一項內(nèi)容，并愿意接受相應(yīng)規(guī)則的約束，自行承擔(dān)由此引發(fā)的一切法律責(zé)任和后果，免除使館/簽證中心的一切責(zé)任。
【聯(lián)系我們】
使館地址：Jl. Mega Kuningan No.2, Jakarta Selatan 12950,
對外辦公時間：工作日上午9:00-11:30 下午14:30-16:30（疫情期間僅接受預(yù)約后的申請和發(fā)證）
證件業(yè)務(wù)咨詢郵箱：consulate.idn@gmail.com
證件業(yè)務(wù)咨詢電話：062-21-5761036
簽證中心地址：Unit 07-12,8nd floor East Building, DR Ide Anak Agung Gde Agung Blok E.3.2. Kav 1 South Jakarta 12950
咨詢時間：工作日 9:00-17:00
對外辦公時間：遞交材料時間需等工作人員通知，疫情期間僅接受電話預(yù)約后的申請和發(fā)證
咨詢郵箱：jakartacentre@visaforchina.org
咨詢電話：081283556691
二、使館直接辦理非重大財產(chǎn)處置類公證
中國駐印尼使館直接辦理的常見公證書類別為聲明書公證、委托書公證。聲明書是公證機(jī)關(guān)依法證明公民聲明行為真實、合法出具的法律文書。委托書是委托他人代表自己行使自己的合法權(quán)力，受托人在行使權(quán)力時需出具委托人的法律文書。
根據(jù)《司法部關(guān)于公證執(zhí)業(yè)“五不準(zhǔn)”的通知》相關(guān)精神，我館不具備對財產(chǎn)權(quán)屬證明、身份證明、夫妻關(guān)系證明等材料進(jìn)行實質(zhì)審查的條件，不再直接辦理涉處分房產(chǎn)或其他重大財產(chǎn)的有關(guān)公證，或涉股權(quán)交易、貸款、行使股東投票權(quán)利等公司事務(wù)類公證。當(dāng)事人可選擇在印尼公證機(jī)構(gòu)辦理公證并辦理印尼有關(guān)機(jī)構(gòu)和本館領(lǐng)事認(rèn)證，或辦理遠(yuǎn)程視頻公證。
【申請材料】
1.《中華人民共和國駐外使領(lǐng)館公證申請表》
2.《聲明/委托公證告知書》
3.聲明/委托書文本
（參考式樣見附件，請下載查看并據(jù)此填寫，反饋word版本以便修改。切勿簽署和填寫日期，需到館辦理時現(xiàn)場簽署）
4.本人護(hù)照原件及復(fù)印件
5.本人身份證原件及正反面復(fù)印件
6.本人印尼有效長期居留許可KITAS/KITAP原件及復(fù)印件
7.受托人身份證正反面復(fù)印件
8.視個人辦理具體事項，提供與委托事項相關(guān)的權(quán)利證明原件及復(fù)印件（如銀行卡復(fù)印件、戶口本復(fù)印件等）
【辦理流程】
疫情期間，我館通過線上初審、預(yù)約到館方式，為中國公民提供更便捷、更優(yōu)質(zhì)的領(lǐng)事證件服務(wù)，具體服務(wù)流程如下:
1.請按要求準(zhǔn)備上述材料，并將材料一并發(fā)至（請勿使用壓縮包模式）使館證件咨詢郵箱consulate.idn@gmail.com預(yù)審，材料審核無誤后將為您預(yù)約到館辦理。
2.將預(yù)約通知截圖并打印，攜帶公證所需材料在預(yù)約時間內(nèi)到館，將上述材料交給保安并稍候。請您保持手機(jī)暢通，使館工作人員將與您視頻核對材料內(nèi)容及簽署文件，流程完畢后將為您開具取證單和繳費提示單。
3.請到中國銀行東方大廈支行繳費。
4.請根據(jù)取證單上的時間到館，持取證單和存款回執(zhí)單取件。
【辦理時限】
領(lǐng)事官員對申請公證的事項以及當(dāng)事人提供的證明材料等進(jìn)行審查核實。經(jīng)審查，認(rèn)為申請材料真實、合法、充分，公證事項真實、合法的，自受理之日起4個工作日出具公證書。因補(bǔ)充證明材料、向國內(nèi)請示核實情況、不可抗力等原因所需時間不計算在上述期限內(nèi)。
【注意事項】
1.當(dāng)事人應(yīng)根據(jù)在印尼居住地，按中國駐印尼使領(lǐng)館領(lǐng)區(qū)劃分，本人親自前往有關(guān)使領(lǐng)館遞交申請。
2.申請表及聲明/委托書均不得事先簽署，須由當(dāng)事人于遞交申請當(dāng)天在領(lǐng)事官員面前簽字并填寫當(dāng)天日期。
3.聲明/委托書應(yīng)采用打印或用深色墨水筆（不得用圓珠筆）書寫，做到語句通順，無錯別字、無涂改。
4.聲明/委托書內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實，事項應(yīng)明確、具體。
5.當(dāng)事人應(yīng)了解文書使用目的，知悉并同意文書內(nèi)容，自行承擔(dān)簽署有關(guān)文書可能引起的一切責(zé)任和法律后果。
6.當(dāng)事人拒絕簽署《聲明/委托書公證告知書》的，申請不予受理。
7.請及時領(lǐng)取公證書。超過3個月不取，將作銷毀處理，并將影響當(dāng)事人今后辦證，由此產(chǎn)生的責(zé)任由當(dāng)事人自行承擔(dān)。
【公證規(guī)費】
【聯(lián)系我們】
使館地址：Jl. Mega Kuningan No.2, Jakarta Selatan 12950
對外辦公時間：工作日上午9:00-11:30 下午14:30-16:30
（疫情期間僅接受預(yù)約后的申請和發(fā)證）
證件業(yè)務(wù)咨詢郵箱：consulate.idn@gmail.com
證件業(yè)務(wù)咨詢電話：062-21-5761036
附件一：中華人民共和國駐外使領(lǐng)館公證申請表
附件二：委托書公證告知書
附件三：聲明書公證告知書
附件四：委托書參考式樣
附件五：聲明書參考式樣
附件六：駐外使領(lǐng)館海外遠(yuǎn)程視頻公證權(quán)責(zé)告知書
附件七：郵寄承諾書